Gestão financeira para prestadores de serviço

Tem serviço dando prejuízo na sua empresa. O Decivio mostra qual — antes que o caixa sinta.

A margem real de cada ordem de serviço, o caixa dos próximos meses e o DRE do mês — gerados dos seus próprios lançamentos, sem planilha paralela.

  • Gratuito
  • Sem compromisso
  • Resposta em até 1 dia útil

Decivio / Em 2 minutos

Telas reais com dados fictícios de demonstração.

01Se você presta serviço, já viveu isso

Faturar não é o problema. Saber quanto sobrou é.

Você não sabe a margem real de cada OS.

O orçamento dizia 30%. Depois vieram o material extra, o terceiro, o deslocamento. Quanto sobrou? Ninguém sabe — até o fim do mês, quando já é tarde.

O caixa vive no escuro.

Você descobre que vai faltar dinheiro no dia em que falta. A pagar numa planilha, a receber em outra, e o saldo na cabeça.

A planilha quebrou. De novo.

Uma fórmula apagada, uma linha fora do intervalo, a versão “final_v3” no WhatsApp. E a decisão em cima de um número errado.

A cobrança esquecida.

Parcela vencida que ninguém cobrou é dinheiro emprestado de graça ao cliente. O seu fornecedor não espera.

O contrato recorrente que some.

Manutenção mensal, mensalidade, contrato fixo: se depende de alguém lembrar de lançar, um mês ele simplesmente não entra.

Se marcou dois ou mais, o problema não é você.

É a ferramenta. Planilha guarda número; não liga o orçamento ao custo, nem o custo ao caixa.

02O custo de não saber

No papel, 30% de margem. Na vida real, você pagou para trabalhar.

Sem a saída vinculada à OS, o prejuízo some na média do mês. E o próximo orçamento sai com o mesmo preço — repetindo o erro.

  • Preço errado se repete. Sem custo real por serviço, o chute de hoje vira a tabela de amanhã.
  • Dinheiro parado no cliente. Cada parcela vencida sem cobrança é capital de giro que você financia.
  • Horas na planilha. A mesma informação digitada duas, três vezes — em vez de vender e entregar.

OS-0142 · Reforma comercial

Exemplo ilustrativo
Valor contratado
R$ 8.000,00
Custo orçado
− R$ 5.600,00
Lucro esperado
R$ 2.400,00 · 30,0%

Saídas que ninguém vinculou à OS

Material comprado na obra, de última hora
− R$ 1.100,00
Terceiro de elétrica, pago à parte
− R$ 900,00
Deslocamento e alimentação da equipe
− R$ 600,00
Lucro real
− R$ 200,00 · −2,5%
No Decivio, cada uma dessas saídas é lançada com vínculo à OS — e a margem já aparece negativa antes do próximo orçamento sair.

Teste de 30 segundos

Responda de cabeça, sem abrir planilha.

Se travou em alguma, a conta de demonstração é para você: saímos dela com essas três respostas na mesa.

  1. 01Qual foi a margem real da sua última ordem de serviço?
  2. 02Quanto entra e quanto sai do caixa nos próximos 30 dias?
  3. 03Quais parcelas estão vencidas — e sem cobrança — agora?

03Como o Decivio resolve

Três passos. Nenhuma planilha paralela.

O Decivio liga o que hoje está solto: orçamento → ordem de serviço → financeiro → resultado.

  1. Passo 01

    Aprove o orçamento. A OS nasce sozinha.

    Com o valor contratado, os itens e as parcelas definidas na aprovação. Cada parcela já vira conta a receber com vencimento.

  2. Passo 02

    Lance cada saída no lugar certo.

    Contas a pagar e a receber com recorrência, contratos recorrentes que geram os lançamentos, plano de contas em árvore e vínculo com a OS. Comprovante anexado, conferência marcada.

  3. Passo 03

    Decida com número.

    A margem real da OS se recalcula a cada saída paga. Dashboard, fluxo de caixa com posição atual, DRE com drill-down até o lançamento e planejamento com cenários.

04Prova

Telas reais do produto. Nada de maquete de agência.

Dados fictícios de demonstração, telas exatamente como você vai usar.

Decivio / Ordem de Serviço

Tela de ordens de serviço do Decivio com valor contratado, custo, lucro e margem de cada OS.

A margem real de cada OS, sem fazer conta

O orçamento aprovado vira ordem de serviço com o valor contratado. Cada saída paga e vinculada à OS — material, terceiro, deslocamento — vira custo real, e o lucro e a margem se recalculam sozinhos.

Decivio / Contratos

Contrato recorrente no Decivio com cobrança mensal, vigência e cobranças recebidas e pendentes.

Contas a pagar e a receber

Nenhuma cobrança esquecida, nenhum contrato que some.

Decivio / Fluxo de caixa

Fluxo de caixa com entradas, saídas e saldo acumulado, previsto e realizado.

Fluxo de caixa

O caixa de hoje e o dos próximos dias, lado a lado.

Decivio / Relatórios / DRE

DRE gerado automaticamente a partir dos lançamentos pagos e do plano de contas.

DRE e plano de contas

O resultado do mês, aberto até o último lançamento.

Decivio / Relatórios / Planejamento

Tela de planejamento financeiro com projeção dos próximos meses.

Planejamento

Previsão e cenários antes de contratar, investir ou cortar.

Ver todos os recursos em detalhe →

05Planilha × Decivio

A planilha guarda número. O Decivio liga os números.

Comparação entre controlar em planilha e usar o Decivio
TemaPlanilhaDecivio
Margem por serviçoCalculada à mão, quando dá tempoRecalculada a cada saída paga, por OS
Orçamento → execuçãoCopia e cola entre abasAprovou, a OS nasce com as parcelas
Recorrências e contratosDepende de alguém lembrarLançamentos gerados com vencimento
Caixa futuroAchismoPrevisto × realizado e posição atual
DREMontado no fim do mês — se for montadoGerado dos lançamentos, com drill-down
EquipeTodo mundo vê tudo, ou ninguém vê nadaPermissões por perfil
SegurançaArquivo no e-mail e no pen driveVerificação em duas etapas e dados isolados por empresa

06O que muda na prática

Menos achismo. Mais lucro no fim do mês.

Pare de fazer serviço que dá prejuízo

Veja quais serviços e clientes deixam margem e reajuste o preço com base no custo real, não no chute.

Saiba hoje como estará o caixa no dia 10

Previsto e realizado lado a lado. Você antecipa o aperto em vez de ser pego por ele.

Receba tudo o que já vendeu

Parcelas e contratos com vencimento à vista. Nada fica esquecido numa aba.

Recupere horas da semana

Lança uma vez, aparece em todo lugar: OS, fluxo de caixa, DRE e dashboard.

Feche o mês sem montar planilha

O DRE sai pronto dos lançamentos, com drill-down para mostrar ao sócio ou ao contador.

Delegue sem perder o controle

A equipe lança; cada perfil vê só o que precisa. Você acompanha o resultado.

07Risco zero para conhecer

Você só segue se fizer sentido para a sua operação.

Conta de demonstração, sem compromisso

Você conta como funciona hoje; mostramos o Decivio com um exemplo do seu tipo de serviço. Mesmo que não siga com a gente, sai com a leitura de onde está a sua margem.

Implantação assistida

Uma pessoa do nosso time configura com você o plano de contas, os cadastros e a primeira OS. Sua base de clientes pode vir da planilha.

Seus dados são seus

Dados isolados por empresa, verificação em duas etapas e relatórios exportáveis em CSV e PDF a qualquer momento.

A agenda de implantação assistida é limitada.

Cada implantação é acompanhada por uma pessoa do nosso time, do primeiro cadastro ao fechamento do mês. Por isso os pedidos são atendidos por ordem de chegada.

Solicitar demonstração

08Dúvidas honestas

O que costumam perguntar antes de decidir.

Sem letra miúda: o que o Decivio faz — e o que ele não faz.

Não tenho tempo para implantar sistema.

Por isso existe a implantação assistida: configuramos com você o plano de contas, os cadastros e a primeira ordem de serviço, e a base de clientes pode vir da sua planilha. Você continua tocando a operação.

Já uso planilha e funciona.

Funciona para guardar números. O que a planilha não faz sozinha é ligar o orçamento à OS, cada saída paga ao custo da OS e tudo isso ao caixa e ao DRE. É aí que a margem some.

Minha equipe não é de tecnologia.

O Decivio roda no navegador, no computador ou no celular, com poucas telas e uma ação principal por vez. Cada pessoa tem um perfil e vê só o que precisa.

Quanto custa?

As condições comerciais são apresentadas na demonstração, de acordo com o tamanho da sua operação — sem surpresa.

O Decivio emite nota fiscal, boleto ou Pix?

Não. Ele organiza orçamentos, ordens de serviço e o financeiro, e registra pagamentos e recebimentos. A emissão fiscal e a cobrança continuam nos sistemas que você já usa.

Substitui o meu contador?

Não. O DRE e os relatórios gerenciais facilitam o trabalho do contador — que segue cuidando da contabilidade oficial.

E a segurança dos meus dados?

Cada empresa tem o próprio ambiente e só enxerga os próprios dados. O acesso tem verificação em duas etapas e permissões por perfil, e você pode exportar seus relatórios quando quiser.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. É só entrar pelo navegador. Ainda não há aplicativo nativo; no celular, o Decivio funciona pelo navegador.

09Conta de demonstração

Solicite sua conta de demonstração.

Reciprocidade de verdade: você sai da demonstração com uma leitura da sua operação, mesmo que não contrate.

  1. 01Você conta, em 1 minuto, como a operação funciona hoje.
  2. 02Em até 1 dia útil falamos com você no WhatsApp para liberar sua conta.
  3. 03Na conta de demonstração, o Decivio roda com um exemplo do seu tipo de serviço — e você decide se faz sentido.

Seus dados são usados só para este contato e conteúdos de gestão, conforme a LGPD. Sem spam.

Seu contato

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Leva 1 minuto. Sem spam; seus dados não são vendidos nem compartilhados.

Cada mês sem saber a margem é um mês de preço errado.

Solicite a conta de demonstração e veja o Decivio rodando com um exemplo do seu tipo de serviço.

Gratuito · Sem compromisso · Resposta em até 1 dia útil

Conta de demonstração

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Três etapas curtas. Com isso, liberamos uma conta de demonstração do Decivio com um exemplo do seu tipo de serviço — sem compromisso.

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